فريق العمل يكون أكثر إنتاجية في حالة التعاون بينهم، وهذا ما يجب أن تركز عليه دائمًا بتشجيع العمل الجماعي لإنجاز المهام وتسليمها في مواعيدها النهائية، فتقسيم المهام بين بعضهم البعض يحفزهم على زيادة إنتاجيتهم وإدارة أوقاتهم للإنجاز، كما أن العمل الجماعي يسد الفجوات المعرفية والمهارية بين أفراد فريق العمل.
ختامًا، إذا كنت من أصحاب الشركات التي تعمل عن بعد، فإن اتباع الاستراتيجيات السابقة مع التطبيق الصحيح لها، يمكّنك من رفع قدرة الموظفين العاملين عن بعد لديك، وهذا بدوره يساهم في زيادة الإنتاجية المرجوة.
من المستحسن أيضًا تعزيز وجود أوقات غير رسمية التي كانت تحدث عادةً بينهم في مكان العمل، على سبيل المثال، استراحات القهوة الافتراضية مع زملاء العمل.
قد يختلط على البعض مصطلح الكفاءة مع مصطلحي الفعالية والإنتاجية، لكن هناك فروق جوهرية بينها؛ فالكفاءة تعني فعل الشيء بالطريقة الصحيحة، في حين أن الفعالية يُراد بها تحقيق المرء الهدف المرجو منه على الوجه الصحيح، أما الإنتاجية فهي مرتبطة ارتباطًا وثيقًا بكمّ المخرجات الصادرة عن الموظف خلال العمل.
يمكنك أن تجعل أعضاء فريقك يشعرون بالتقدير على سبيل المثال من خلال الاعتراف بإنجاز عظيم لموظف وجعل للفريق بأكمله يعرف ذلك.
اطرح الأسئلة حول المشاركات الإيجابية التي حققتها الأطراف معًا مسبقًا.
التواصل الواضح هو نقطة الارتكاز لفرق العمل عن بُعد، مما يمنع سوء الفهم ويحافظ على استمرارية المشاريع.
بإتفاق الطرفين، يمكنك أن تضع خطة لإنهاء هذا الصراع والتي تتضمن الحلول والإجراءات المطلوبة والتي يجب الالتزام بها، على أن تحدد فترة زمنية لهذه الخطة.
إذ تبدأ من التواصل المباشر معهم من تفاصيل إضافية خلال إفساح المجال للنقاشات، وأخذ آرائهم في الحسبان مع جعل المناسب منها قيد التنفيذ.
إدارة الوقت: القدرة على تنظيم الوقت والمواعيد بشكل فعال وإدارة المهام المتعددة.
إليك بعض الأفكار لتفويض المهام بفعالية وتحقيق أفضل النتائج:
When creating a remote crew, it could be more difficult to guarantee that everyone stays connected. But whenever you put into action the most effective interaction and electronic equipment, you are able to make certain that a solid Basis is in position.
تعريف إدارة فريق العمل وما هى واجبات ومهام ادارة الفريق
يولد الاحتفال مزيدًا من النجاح ويزيد من الرضا الذي تشعر به عند رؤية إنجازات العمل، وبالتالي يمكنك إقامة احتفال بسيط لفريق عملك داخل المكتب أو عبر كاميرات الويب في حالة إدارة فريق عمل عن بُعد، فهذا يحفزهم على الاستمرار في التطور والسعي لتقديم أفضل أداء ممكن، كما أن هذا الاحتفال سيشعرهم بمدى أهمية تأثيرهم في العمل ومدى تقدير المدير لجهودهم التي يبذلوها.